Eventos & Convenciones

EVENTOS WT

En Weekend Travel desarrollamos el departamento de Eventos WT juntos a BVB, nos profesionalizamos en el desarrollo integral de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones, Acciones de Incentivos, Conferencias y los Eventos de distintas magnitudes generados con variados propósitos.

El Turismo de eventos, representa una porción muy importante en las llegadas de turistas internacionales y se caracteriza por ritmos de crecimientos sostenidos, manifestando una alta rentabilidad y contribución al desarrollo de otros sectores relacionados.

Por ello en la Ciudad de Paraná este segmento, también ocupa un lugar preponderante dentro de la oferta turística de la región.

En tal sentido, establecimos pautas concretas y profesionales para el buen desarrollo. Propiciamos y somos conscientes que la naturaleza de la modalidad de Turismo de Eventos es el motor para el desarrollo turístico de la esta ciudad, ya que con el nuevo Centro de Convenciones de Paraná seremos un plaza importante para el turismo de reuniones.

SERVICIOS Y PRIMERAS IDEAS

  • Recepción de disertantes e invitados especiales.

  • Estadía para invitados.

  • Traslados desde aeropuerto hasta destino y viceversa.

  • Asesoramiento en hospedajes.

  • Traslados dentro de la ciudad.

  • Recomendaciones gastronómicas (precio – calidad)

  • Búsqueda de regalos empresariales.

  • Acompañamiento en compras (regionales y locales comerciales).

RECEPCIÓN DE GRUPOS Y COMITIVAS

  • Búsqueda de excursiones.

  • Visitas guiadas.

PROGRAMA CON ACOMPAÑANTES

  • Shopping (Paraná – Santa Fe)

  • Zona Comercial

  • Casa de Té.

CONVENIOS CON CLUBES CON ACCESO AL RÍO

 

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

  • Reuniones periódicas hasta el día del evento para conocer en qué instancia organizativa se encuentran, motivaciones, cantidad de personas que asistirán, organizadores…

  • Asesoramiento: conociendo los datos del ítem anterior poder aconsejar sobre la dinámica del evento.

  • Búsqueda de presupuestos.

  • Coordinación y ordenamiento de la base de datos de los inscriptos, organizadores, disertantes, prensa… para facilitar el rápido acceso al evento.

  • Acreditación y posterior entrega de certificados con personal disponible durante el horario de las jornadas, como punto de información permanente.

  • Armado y distribución del espacio donde se llevará a cabo el evento.

  • Asistencia a los disertantes y organizadores con personal disponible durante las horas de las jornadas, para la solución de imprevistos…

  • Nexo entre los diferentes proveedores: antes, durante y después del evento para controlar horarios, actividades y entrega de productos.

  • Contacto directo con los responsables de la sede.

  • Control del estado de las instalaciones a utilizar.

  • Contacto con la prensa local y especializada de la región.

  • Traslado de elementos al salón.

  • Contratación de sereno y/o adicional.

  • Recepción de invitados.

  • Pago de impuestos (de ser necesarios).

ANEXAR AL TRABAJO DE LA AGENCIA

  • Contratación de proveedores (sonido, filmación, fotografía, locutor, personal, diseño gráfico y cartelería, seguridad, servicio gastronómico)

  • Asesoramiento protocolar área pública y privada.

  • Reservaciones en restaurantes y locales gastronómicos para grupos o disertantes.

  • Contacto con los proveedores.

  • Base de datos de la prensa local y especializada de la región.

  • Montaje y desmontaje de la sede.

  • Búsqueda y asesoramiento en regalos empresariales.

  • Estadía de disertantes en la ciudad.

FICHA TÉCNICA DE SEDES PARA EVENTOS EN PARANÁ

 

HOTELES  

Hotel Maran Suite & Towers

Parque Urquiza: 500 personas en auditorio.

Mitre (ala norte de Urquiza): 120 personas en auditorio.

Rivadavia (ala sur de Urquiza): 280 personas en auditorio.

Cóndor (planta baja): 230 personas en auditorio.

Mirador (piso 16): 60 personas.

Río Paraná y Rosedal: 40 personas en auditorio.

Hotel Howard Johnson Plaza Resort & Casino Mayorazgo

Salón Belvedere 1: 360 personas en auditorio.

Salón Belvedere 2: 330 personas en auditorio.

Terrazas al Río: 100 personas en auditorio.

Gran Hotel Paraná

Salón Garrigó: 130 personas en auditorio.

Hotel Círculo

Salón Multifunciones: 200 personas.

AUDITORIOS

Teatro 3 de Febrero

Sala Mayor: 711 personas sentadas en sus 3 niveles.

Biblioteca Popular

Salón Enrique Berduc: 250 personas.

Salón Antonio Medina: 50 personas.

Centro Cultural y de Convenciones “La Vieja Usina”

Sala para 450 personas.

Sala Alternativa para espectáculos.

Círculo Médico

Teatro Multimedia del Círculo.

Salón Coliseo

Salón en forma de auditorio: 250 personas.